FAQs

Wie versende ich Spendenquittungen?

  • 18. September 2015

Schritt 1
Im MyAltruja-Account den Reiter “Spenderdaten” auswählen. Filtern Sie Ihre Spenderdaten nach dem gewünschten Zeitraum oder den gewünschten Rechnungsnummern, für die Sie eine Spendenquittung anlegen möchten. Außerdem können Sie, wenn Sie eine einzelne Spendenquittung erstellen und versenden möchten, nach der E-Mailadresse des Spenders filtern und die entsprechende Quittung herausgeben.

Spendenquittungen mit Altruja filtern

Schritt 2
Klicken Sie auf das Symbol “Quittungen”.

Spendenquittung auswählen

Schritt 3
Nun können Sie Ihre Spendenquittungen bearbeiten. Den Text über die Bestätigung der Gemeinnützigkeit können Sie gemäß Ihren Anforderungen abändern. Jede Änderung wird automatisch gespeichert. Wichtig ist, dass alle Platzhalter (in Großbuchstaben) durch die entsprechenden Werte ersetzt werden.

Spendenquittungen mit Altruja ausdrucken

Schritt 4
Laden Sie anschließend eine Unterschrift hoch. Als Format wird JPEG akzeptiert.

Spendenquittung mit Unterschrift versehen

Schritt 5
Nachdem Sie Ihre Unterschrift hochgeladen haben, können Sie Ihre Quittung erstellen. Prüfen Sie im Vorfeld nochmals alle Angaben genau. Nutzen Sie dazu den Vorschau-Modus. Im untersten Feld können Sie nochmals die Anzahl der zu erstellenden Quittungen überprüfen.

Spendenquittung - rechtliche Hinweise

Schritt 6
Klicken Sie auf “Quittung erstellen”.

Spendenquittungen erstellen mit Altruja

Schritt 7
Sie erhalten nun alle Quittungen in einer PDF-Datei. Überprüfen Sie abermals alle Daten und speichern Sie die Spendenquittungen ab.

Spendenquittungen abspeichern

Schritt 8
Sie können die Quittungen nun direkt über Ihr MyAltruja-Profil verschicken. Klicken Sie hierzu auf “Quittungen versenden”. Der gesamte Quittungsversand läuft über die Absendeadresse info@altruja.de.

Spendenquittungen versenden mit Altruja

Schritt 9
Nun sehen Sie eine Vorschau für den E-Mail-Text. Die Platzhalter werden automatisch an die Spenderdaten angepasst. Selbstverständlich können Sie den Text wahlweise an Ihre Anforderungen anpassen. Klicken Sie abschließend auf “Quittungen versenden”.

Spendenquittungen verschicken mit Altruja

Schritt 10
Nun erscheint ein Hinweis-Fenster als Pop-Up. Altruja übernimmt keine Verantwortung, dass die per E-Mail versendeten Spendenquittungen vom Finanzamt anerkannt werden. Stellen Sie also sicher, dass die ausgestellten Quittungen den rechtlichen Vorgaben entsprechen. Halten Sie dafür ggf. nochmals Rücksprache mit Ihrem Steuerberater. Klicken Sie auf “OK”.

Spendenquittungen per Email versenden mit Altruja

Schritt 11
Ihre Spendenquittungen werden sofort versendet.

Spendenquittungen erfolgreich versenden mit Altruja